SVENSKA FÖRETAG SOM KÖPER EGENDOM I SPANIEN

Följande handlingar krävs

OBS alla handlingar skall vara på Spanska språket -- använder man annat språk ex engelska -- räkna med att det tar mycket längre tid.

Alla översättningar skall vara gjorda av en Auktoriserat översättare som finns på denna websida http://www.spaininformation.org/s_Oversattning.html  eller hos UD, i Stockholm att anfordra. 

1. Bolagsregister utdrag från PRV, ej äldre än 3 månader.
2. Bolagsordningen på företaget
3. Styrelseprotokoll, där det framgår att bolaget har beslutat att köpa en viss egendom, vidare skall protokollet omfatta egendomens fulla adress, beteckning, etc.
4. VAR NOGGRANN MED FIRMATECKNINGEN, enl. Bolagsregistret.
5. FULLMAKT (på spanska) till ert ombud i Spanien, som innehåller alla uppgifter på den person som skall företräda ert företag i Spanien såsom det kompletta namnet, adressen, DNI nr om denna är spansk medborgare, i annat fall passnummer, nationalitet, Residencia nr, civilstånd (gift/ ogift/ skild).
6. Krävs det en omfattande fullmakt bör texten utformas i Spanien och skickas hit för utskrift, eller att man använder sig av advokater i Sverige som har spansk rätt som sin specialitet, Fullmakten måste undertecknas av firmatecknaren INFÖR NOTARIUS PUBLICUS
7. Personbevis som kan erhållas på Engelska språket av folkbokföringen för samtliga person/de personer som tecknar firman.
8. Passkopia dito, med en sådan kvalitet att foto syns väl, skall ej vidimeras på baksidan av Notarius Publicus.

ALLA HANDLINGAR MÅSTE ÖVERSÄTTAS TILL SPANSKA. HANDLINGEN UNDER PUNKT 4 MÅSTE UNDERTECKANS INFÖR NOTARIUS PUBLICUS I SVERIGE med en Apostille Stämpel.

APOSTILLE : Sverige har anslutit sig sedan maj 1999 till Apostille Konventionen varför en handling inte längre behövs sändas till Spanska Ambassaden eller Konsulaten i Sverige för legalisering. Apostille stämpeln utfärdas bl.a. av Notarius Publicus i SverigeVIKTIGT!

Ovannämnda exempel är praxis i vilka handlingar som krävs. Lokala avvikelse kan förekomma, men det finns en grundregel - hellre en handling för mycket än tvärtom. Ju mer komplett en handling är, desto snabbare går behandlingen. Var noga med utformningen av fullmakten och dess juridiska innehåll. Konsultera alltid en jurist med Spanien som sitt fack, du slipper du framtida obehagliga överraskningar.